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Gut zu wissen

Häufige Fragen

Wie viel Platz braucht die Fotobox?

Rechnet mit etwa 2 × 2 Metern: die Box selbst, das Licht und genug Raum, damit auch eine Gruppe ins Bild passt. Mit aufgebautem Hintergrundsystem sind es eher 3 × 2,5 Meter. Eine normale Raumhöhe genügt.

Braucht die Fotobox einen besonderen Stromanschluss?

Nein, eine gewöhnliche Steckdose in der Nähe reicht aus. Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen bringe ich mit. Beim Aufstellort achten wir gemeinsam darauf, dass die Kabel niemandem im Weg liegen.

Kann die Fotobox draußen stehen?

Im überdachten Außenbereich ja – Zelt, Pavillon oder Terrassenüberdachung sind kein Problem, solange es trocken und windgeschützt ist. Ohne Dach geht es nicht: Technik und Drucker vertragen weder Regen noch Feuchtigkeit über längere Zeit.

Für wie viele Gäste reicht eine Fotobox?

Eine feste Obergrenze gibt es nicht. Ausschlaggebend ist der Drucker: Mit dem DNP entsteht auch bei 150 Gästen kein Stau, weil er zügig druckt und 700 Bilder am Stück schafft. Mit dem Canon dauert es länger und es muss regelmäßig Material nachgelegt werden.

Wie lange dauert der Aufbau?

Je nach Umfang 30 bis 60 Minuten, inklusive Einweisung. Der Aufbau findet vor Beginn der Feier statt, ihr müsst nichts vorbereiten – nur den Stellplatz und eine Steckdose freihalten.

Brauchen wir WLAN am Veranstaltungsort?

Für Fotos und Drucke nicht. Für den Upload ins Online-Album ist ein Mobilfunk-Router dabei; fehlt am Ort sowohl WLAN als auch Mobilfunkempfang, entstehen die Bilder trotzdem und wandern nach der Feier ins Album. Die einzige Ausnahme sind die KI-Porträts: Die rechnen nicht auf dem Gerät, sondern bei einem Dienst im Netz, und brauchen deshalb während der ganzen Feier eine tragfähige Verbindung.

Was sind die KI-Porträts und was kosten sie?

Gegen 30 € Aufpreis für den Einsatztag können sich die Gäste an der Box in rund 190 Stile verwandeln lassen – vom Bäcker über die Meerjungfrau bis zur Figur aus Klemmbausteinen. 400 Porträts sind enthalten, jedes weitere kostet 10 Cent. Ist der passende Stil nicht dabei, lege ich vorab einen eigenen für euch an – sagt mir bei der Anfrage einfach, was euch vorschwebt. Die Auswahl trifft an der Box jeder Gast selbst; wer lieber ein gewöhnliches Foto möchte, bekommt eines. Wichtig: Dafür wird die Aufnahme an einen Dienst in den USA übermittelt, und es braucht eine stabile Internetverbindung. Mit dem Datenschutz-Modus lässt sich die Funktion deshalb nicht kombinieren.

Was sind die Foto-Aufgaben?

Ein Spiel für eure Gäste, ohne Aufpreis bei jeder Box: An der Fotobox gibt es eine kleine Aufgabe – etwa „Stellt den ersten Kuss des Brautpaars nach“ –, die im Foto umgesetzt wird. Fertige Vorlagen gibt es für Hochzeit (40 Aufgaben), Geburtstag und Firmenfeier (je 35), eigene Aufgaben sind genauso möglich. Die Aufgabe wird an der Box ausgelost oder von einer Karte am Platz eingelöst; die Karten bekommt ihr als druckfertiges PDF. Auf Wunsch spielen die Tische gegeneinander, und nach der Feier gibt es ein Aufgabenalbum mit den Fotos zu jeder erfüllten Aufgabe. Internet braucht es dafür nicht.

Kann die Fotobox ein Gewinnspiel veranstalten?

Ja, ohne Aufpreis: Nach jedem Foto entscheidet die Box, ob es gewinnt, und feiert den Gewinn mit Konfetti direkt auf dem Bildschirm. Ihr legt die Preise fest und wie verlost wird – über den Abend verteilt, jedes n-te Foto, mit fester Gewinnchance oder so, dass jedes Foto gewinnt. Der Gewinner zeigt seinen Code an der Theke vor, auf Wunsch druckt die Box einen Gewinnbeleg. Die Preise stellt ihr als Veranstalter.

Können auch die Gäste selbst bezahlen?

Ja, mit Pay-per-Use – gedacht vor allem für Messen, Stadtfeste und Bars. Abgewickelt wird über Stripe, in zwei Varianten: Entweder lädt der Gast ein Guthaben auf und bekommt einen Code, von dem jede Aufnahme abgebucht wird. Oder er reserviert einen Höchstbetrag auf seiner Karte, und nach der Veranstaltung wird nur eingezogen, was er tatsächlich genutzt hat. Die Konditionen richten sich nach Vereinbarung, deshalb taucht Pay-per-Use nicht im Preisrechner auf. Voraussetzung ist eine Internetverbindung am Aufstellort.

Muss jemand die Fotobox bedienen?

Nein, die Gäste bedienen sie selbst, die Führung ist selbsterklärend. Nur beim Canon-Drucker muss gelegentlich Papier oder Farbband nachgelegt werden – das zeige ich bei der Einweisung, es ist in wenigen Handgriffen erledigt.

Kann man die Fotobox auch per Buzzer auslösen?

Ja, mit einem Funk-Buzzer für 5 € je Stück, zubuchbar zu jedem Paket. Bis zu zwei Buzzer sind möglich, und beide lassen sich gleichzeitig nutzen: Entweder löst aus, wer zuerst drückt, oder bei Layouts mit mehreren Aufnahmen wechseln sich die Buzzer Bild für Bild ab – die Box zeigt dann jeweils an, welcher dran ist. Ohne Buzzer wird per Touch am Bildschirm ausgelöst.

Wird eine Kaution verlangt?

Nein, eine Kaution erhebe ich nicht. Für Schäden durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz gelten die Regelungen aus dem Mietvertrag – normale Gebrauchsspuren sind selbstverständlich kein Thema.

Wie kurzfristig kann man buchen?

Beliebte Samstage im Sommer sind oft Monate im Voraus vergeben. Kurzfristige Anfragen lohnen sich trotzdem – gerade unter der Woche und in der Nebensaison ist häufig noch etwas frei.

Was passiert, wenn Technik ausfällt?

Während der gesamten Veranstaltung bin ich telefonisch erreichbar. Von den Druckern stehen zwei Geräte bereit, und für die Pro gibt es eine zweite Box als Rückfallebene. Der Abend endet also nicht ohne Bilder.

Etwas nicht dabei? Ruft an unter 0170 1890088 oder schreibt an info@raw-designs.de.

Wann feiert ihr?

Einen Samstag gibt es nur einmal – beliebte Termine sind früh vergeben. Schickt mir Datum und Ort, ich sage euch verbindlich, ob es klappt.